阿米巴管理模式升级:当“变形虫”遇上全面预算

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  搜索“变形虫”,在百度百科上,我们可以看到如下解释:“变形虫,一种真核生物,又音译为“阿米巴”,属于肉足亚门裸变亚纲变形目。裸露;常为单核;有线粒体;无鞭毛期;核分裂为核内有丝分裂;常为无性生殖。细胞膜纤薄;由于原生质层的流动,使身体表面生出无定形的指状、叶状或针状的突起,称为“伪足”,身体即借此而移动。身体的形状轮廓也会随伪足的伸缩而有变化。“谁曾想到,正是变形虫这样一种低等常见的生物,其“可分裂为多个细胞”、“可以变形”的特性给了稻盛和夫(曾经创造了两家世界五百强企业)先生启发,创立了企业的“阿米巴经营模式”。

  如何“让大象也能起舞”?阿米巴经营模式把大公司变得灵活

  往往当企业发展到一定阶段时,就会出现组织臃肿、流程冗长、效率低下的情况。在稻盛和夫先生创立的京瓷集团发展到一定程度的时候,经营成本居高不下,于是京瓷公司开始改革,划分了多个独立的经营单位,逐步建立了3000多个相对独立的主体,将其命名为“阿米巴”。这些小的利润中心通过一套平衡的制度连接起来,互相协作,从集体利益出发,不断优化和改进彼此之间的协作过程,最终取得集体利益的最大化。根据相对独立性进行阿米巴的划分,销售部门可以按照地区、产品分割成若干个阿米巴,制造部门也可以按照工序划分阿米巴,这些阿米巴又统一服从企业的整体管理,互相协作,尽力实现整个部门甚至是整个企业的利益最大化。

  阿米巴经营模式成功的关键在于通过这种经营模式明确企业发展方向,并把它传递给每位员工。因此,必须让每位员工深刻理解阿米巴经营的具体模式,包括组织构造、运行方式及其背后的思维方式。如果员工对于阿米巴经营没有一个正确的理解,则会出现以自我为中心,为了自己阿米巴的利益而损害其他部门利益的情况,也有可能会因为达成目标的压力过大,而导致员工心理疲劳。

  在阿米巴经营模式发展的同时,全面预算管理的模式也在企业中扎根,全面预算管理是企业内部控制的重要方法,其内容涵盖了企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售等方面,对企业整个经营目标的实现所起到至关重要的作用。其所特有的全员参与、全业务、全过程控制特点,得到了各大企业的青睐,不仅从制度上提高了企业财务管控与战略运营的有机结合程度,建立了从各运营层面对战略目标的分解和执行的动态管理机制,而且还对企业的整体战略目标进行高效分解,协助战略目标的实现。阿米巴经营模式虽然调动了组织的主动性,但是组织的内耗也同时上升,如果目标不能统一,就可能出现各个阿米巴各自为战的情况,损害到整体企业利益。而全面预算管理的目标性非常强,协同性也非常高,对于责权的统一正是其优势所在。而且,随着全面预算管理理论与实践的发展,现代的全面预算管理不仅能够基于业务进行预算编制,而且可以对大大小小的组织按照多维度及时核算,将核算结果和预算进行比较进行差异分析、趋势分析、占比分析等,这些成熟的一体化管理机制都有效支持了阿米巴经营理念。因此,将全面预算管理的理念渗透到阿米巴经营模式中,将充分发挥阿米巴管理模式的长处,弥补阿米巴经营方式的不足。

  在全面预算管理支持下的阿米巴式经营,可以对分割出的多个阿米巴建立独立的预算、管控、核算体系,清晰预计和衡量企业内每个最小业务单元的业绩结果,根据当期结果对下一期每个最小业务单元的预算目标制定给予参考建议,帮助企业实现从最小单位经营业绩到公司整体战略目标的链接,实现企业的价值目标。

  这是全面预算管理对阿米巴经营模式的重要支撑环节。“阿米巴经营”强调以个体的能动性促进整体目标的实现,而“全面预算管理”是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动经过一系列量化后的计划安排,全面预算管理有助于公司整体战略发展目标和年度经营计划的落地与实现。它可以为集团企业整体的战略规划作出进一步的安排,为企业的经营者、投资者和股东描述企业未来经营发展蓝图、协调企业各部门的工作、实现控制的工具、各项考核的标准等,这些正是全面预算在企业管理控制系统中的关键作用。

  全面预算管理帮助企业将统一的战略目标在各阿米巴内进行分解。阿米巴式的全员经营模式把整个组织的全体员工都纳入了战略体系内,员工不再是被动的战略目标接受者,而是整个战略体系的一部分。当企业制定战略规划时,员工可以清晰地看到自己和自己所在的阿米巴在整个规划中所处的位置,看到与自己相关的战略目标以及自己的工作如何影响到公司整体战略的实现,实时提醒员工、激励员工顺利完成自己的目标,将企业战略目标传递到各个层面各个部门,既促进了整体目标的实现,又为企业节约了大量的战略沟通成本。

  虽然划分出的阿米巴都很小,但是每个阿米巴对自身经营数据、财务数据都需要一个清楚的了解,这对于企业的财务部门来说是个难题。阿米巴的数量越多,管控和核算越麻烦。然而现代全面预算管理很多都借助了信息化手段实现了预算的执行控制功能,该功能可对最小的预算责任主体进行管控、核算、分析。借助全面预算执行控制中的发票管理、收入成本确认、借款、报销等模块,在成本费用支出的过程中,提供该阿米巴的预算数据、已经执行的数据、还有多少剩余可用预算等,对经营周期提供收支及费用等报表,辅助阿米巴的负责人掌控成本,并实现对每个阿米巴的核算。

  虽然阿米巴模式把整个经营的责任划分给了每一个单元,也并没有忽视在执行层面上的显示情况,但是出于人性考虑,人都会选择自己利益的最大化。在阿米巴的实施过程中,这种特性的直接体现就是内部核算的定价规则。虽然阿米巴的设置尽量避免了强势和弱势部门的不平衡,但这中间的执行环节都是由人来实践的,都会不可避免的受到人为因素的干扰。

  全面预算管理为阿米巴式经营提供了一个公平间裁决机制,全面预算管理的决策机构“全面预算管理委员会”一般由公司高层领导组成,他们会从公司的整体利益出发,站在超越阿米巴的层面上,统一管理,制定内部的公平价值体系,所有的阿米巴间的内部结算都以这套价值体系为依托,确保平衡业务单元之间的价值传递,避免由于内部结算不公平导致的价值断裂等内部矛盾。

  另外,阿米巴体系下的结算平台,不仅可以解决全面预算管理中的部门间不平衡问题,也为预算目标的制定提供了新的思路,即对每一个最小事业单元的目标制度、执行监控和绩效考核,均以阿米巴模式下的结算后价格为标准,从考核事业单元在整体组织中的独立达成情况,转变为考核事业单元在整体组织中的具有增值价值的贡献达成程度。

  “润物细无声”阿米巴式全面预算管理的作用已悄然显现

  当前,已经有不少关注阿米巴经营模式和全面预算管理模式的咨询机构、软件厂商对两者结合的模式进行了探索,如国内专注于全面预算管理软件的厂商东华厚盾,借助其在全面预算管理信息化领域多年摸索成型的经验基础之上,结合对阿米巴经营模式的学习分析,推出了“阿米巴式全面预算管理”的工具,并在某项目型企业客户中进行了成功应用。在该项目中,首先进行了业务体系的梳理,根据其业务所对应的行业划分出多个独立核算的阿米巴,增加了直接面对市场的端口,每个阿米巴的负责人从产品市场到人员规模都要考虑,各阿米巴利用全面预算管理平台进行总体经营目标分解、预算编制、成本费用核算、分析,该项目已运行一年,实施初见成效,该企业组织变得更加活力,承接项目的数量大幅提高、项目合同总金额较上一年增长了150%,企业进入了快速发展的阶段。

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